Какое оборудование придется купить и можно ли обойтись без них?
В соответствии со статьей 54-Ф3 введены новые поправки, которые вступят в силу с 1 июля 2017 года. Теперь интернет-магазины обязаны использовать кассовое оборудование. Кассовые аппараты нового поколения, с помощью интернета должны мгновенно передавать данные о сделке в налоговую службу.
Чтобы понять как изменится система, мы разберемся как она работает сейчас. И как будет работать с 1 июля 2017 года.
Большинство интернет-магазинов работает удаленно, и не имеет розничных точек. По старым правилам и не нужна была касса и чеки никто не выдавал. Предприниматели подключали на сайт платежные системы, через которые клиенты оплачивали заказ. Следом, указывал эту сумму в декларации и платил налог.
По этой схеме, нужно было отправить товар, и заплатить налог. Но теперь предприниматель должен выдавать чек и отправлять его на телефон или e-mail. Вот именно для этого и нужна онлайн-касса подключенная к интернету и фискальному накопителю (ФН) (современный аналог электронной ленты). Оператор фискальных данных (ОФД) получает эти данные. Собирает данные о сделках, хранит их и передает в налоговую.
Платежным системам больше нет места, вывести на расчетный счет деньги уже не получится, они проходят сначала через кассу. Теперь рассчитывать и выдавать чек, может только предприниматели или его помощник.
С 10 апреля 2017 года “Яндекс” официально получил статус оператора фискальных данных. Каким образом “Яндекс” будет работать и как выглядеть пока не известно. Если в “Яндекс” выбивать чек никто не будет, то у интернет-магазинов будет 5 схем как работать дальше.
Готовые решения для интернет-магазинов
Не смотря на то, что до первого числа осталось совсем немного, пока решений придумано не много.
Решение 1. Установка онлайн-кассы
Самое очевидное - это установить кассу по просьбе ФНС и жить спокойно. Но это очень дорого. Не каждый малый бизнес потянет даже самую минимальную стоимость аппарата в 23 тыс. рублей. Чтобы заработать, необходимо установить ПО, приобрести фискальный накопитель и заплатить оператору фискальных данных. Если все это сложить, то самая минимальная сумма будет около 50 тыс. рублей. Некоторые производители уже подготовили кассовые аппараты, но если такой аппарат сломается, ответственность конечно же понес владелец магазина.
Производители ФН конечно же обещают что выпустят кассовые аппараты в достаточном количестве. но можно попасть к недобросовестным распространителям.
Что нужно для установки онлайн кассы:
- Купить кассу одобренную службой ФНС.
- Завести КЭП - квалифицированною электронную подпись.
- Заключить договор с оператором ФД.
- Зарегистрировать фискальный накопитель и кассу на сайте nalog.ru.
- Настроить кассу - интегрировать с интернет-магазином и установить ПО.
- Если у вас уже имеется касса, уточните у производителя можно ли ее усовершенствовать.
Решение 2. Арендовать “облачную” кассу
Позитивная сторона в том, что не нужно нанимать кассира, чтобы отбивать чеки. Не нужно менять фискальный накопитель и знакомиться ПО. За вас это сделает сервис. Но минус в том, что такая услуга еще не протестирована, будет платная.
Как арендовать “облачную” кассу
- Купить кассу одобренную службой ФНС.
- Завести КЭП - квалифицированною электронную подпись.
- Зарегистрировать фискальный накопитель на сайте nalog.ru.
- Заключите договор с сервисом. На данный момент эту услугу предлагают Cloud Payments, Lifepay. Но возможно к июлю откроются новые сервисы.
- Сделайте интеграцию с онлайн кассой
Решение 3. Принимать оплату через службу доставки
Если вы примите работать через службу доставки, то вам нет необходимости тратить деньги на покупку. Заказы можно принимать наложенным платежом через почту или курьера. Если оплата заказа происходит не через сайт, а курьером. То курьер обязан выдать вам чек. Но цена товара увеличится из-за процента стоимости обслуживания платежа.
Решение 4. Безналичный расчет
По закону, выдача чеков осуществляется только при оплате наличными или банковской карточкой. Но если клиент переводит деньги на расчетный счет, то можно обойтись и без чека. Минус в том, что клиента должен оплачивать через клиент-банк или через мобильные приложения. Поэтому число клиентов может значительно уменьшится.
Решение 5. Игнорировать закон
Вы можете не устанавливать онлайн-кассу, и работать, как и работали до этого. Но, за нарушение закона предусмотрены штрафы от 75% до 100% от суммы расчета. Но не менее 30 тыс. рублей.
Но есть и хорошая новость, если вы продаете услуги, то это вопрос пока отложили до 1 июля 2018 года.
Какую пользу принесут изменения?
- Кассовые аппараты можно будет зарегистрировать через сервис nalog.ru. Ранее для регистрации приходилось регистрировать аппарат в центре тех. обслуживания кассовых аппаратов.
- Проверки налоговых будут реже.
- По QR-коду на чеке покупатель сможет проверять действительность расчета.
- Появятся новые электронные чеки, которые заменят печатные.
- Укрыться от налогов теперь будет сложнее.
До 1 июля 2017 еще все может изменится, так что следите за новостями.
Успехов вам!
